Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Recordsanalytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret recordsanalytiker til at styrke vores team. Som recordsanalytiker vil du få ansvaret for at analysere, strukturere og optimere organisationens data- og dokumenthåndteringsprocesser. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af afdelinger for at sikre, at alle data og dokumenter håndteres sikkert, effektivt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne politikker.
Dine primære opgaver vil inkludere at gennemgå eksisterende arkiveringssystemer, identificere forbedringsmuligheder og implementere nye metoder til digitalisering og automatisering af dokumenthåndtering. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at organisationens records management lever op til GDPR og andre relevante standarder.
Som recordsanalytiker skal du kunne analysere store mængder data, udarbejde rapporter og præsentere dine resultater for ledelsen. Du vil desuden rådgive om bedste praksis inden for records management og bidrage til at udvikle interne retningslinjer og procedurer.
Vi forventer, at du har erfaring med records management, dataanalyse og dokumentationsprocesser, samt at du har et godt kendskab til relevante IT-systemer. Du skal være struktureret, analytisk og have gode samarbejdsevner, da du vil indgå i tværfaglige projekter og kommunikere med mange forskellige interessenter.
Hvis du brænder for at skabe orden i komplekse datamængder og sikre, at organisationens informationer håndteres korrekt og effektivt, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Analysere og optimere dokumenthåndteringsprocesser
- Udvikle og implementere records management-strategier
- Sikre overholdelse af GDPR og andre relevante regler
- Digitalisere og automatisere arkiveringssystemer
- Udarbejde rapporter og præsentere analyseresultater
- Rådgive kolleger om bedste praksis inden for records management
- Vedligeholde og opdatere interne retningslinjer
- Samarbejde med IT og andre afdelinger
- Identificere og minimere risici for datatab
- Udføre kvalitetskontrol af data og dokumenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med records management eller dokumenthåndtering
- Stærke analytiske evner
- Kendskab til GDPR og databeskyttelseslovgivning
- Erfaring med digitale arkiveringssystemer
- Gode kommunikationsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- IT-kompetencer på brugerniveau
- Erfaring med dataanalyseværktøjer er en fordel
- Relevant uddannelsesbaggrund
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med records management?
- Hvordan sikrer du overholdelse af GDPR i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på en optimering af dokumenthåndtering, du har gennemført?
- Hvilke IT-systemer har du arbejdet med i forbindelse med dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du store mængder data?
- Hvordan sikrer du kvaliteten af de data, du arbejder med?
- Har du erfaring med digitalisering af arkiver?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om records management?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere stillinger, og hvordan løste du dem?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som recordsanalytiker hos os?
